4.1 b Lista e Rezervimeve

Në menunë e** "Listës së Rezervimeve"** gjenden tri kategori kryesore për menaxhimin e rezervimeve:

Rezervimet në të ardhmen – Këtu shfaqen të gjitha rezervimet që janë aktualisht në qëndrim në hotel dhe ato që priten të vijnë në të ardhmen.
Rezervimet e kaluara – Këtu shfaqen të gjitha rezervimet që kanë përfunduar dhe klientët kanë dalë nga hoteli.
Rezervimet e anuluara – Këtu shfaqen të gjitha rezervimet që janë anuluar, qoftë nga platformat online, nga webi apo manualisht nga sistemi devPMS.

Figura nr.12

Çdo rezervim përmban informacion të detajuar mbi:

Emrin e klientit,
ID-në e rezervimit (nëse rezervimi vjen nga platforma online),
datat e check-in dhe check-out,
numrin e dhomave të rezervuara,
çmimin,
tipin e dhomave dhe numrin e saktë të tyre,
statusin e dhomave (në pritje për check-in, të regjistruara),
shënime,
artikujt e rezervimit (babycot, jastëk shtesë) etj.

Kur dëshironi të kërkoni dhomat e lira, në të djathtë të dashboard-it klikoni te "Kërko dhomat e lira", pastaj klikoni ikonën e kalendarit dhe vendosni datat e kërkimit, siç udhëzohet në figurën e mëposhtme.Figura nr.13

Përbri çdo rezervimi ndodhet opsioni "Veprime", nga ku mund të:

Shikoni dhe printoni detajet e rezervimit,
Ndryshoni statusin e qëndrimit për dhomat,
Gjeneroni faturën e parapagimit dhe faturën përmbyllëse,
Modifikoni detajet e rezervimit, etj. Referojuni figurës nr.14

****Figura nr.14

Në menunë "Lista e Rezervimeve", filtrat e caktuar mundësojnë një kërkim më të shpejtë dhe të saktë. Duke klikuar ikonën e "Kërkimit të Avancuar" (referoju fig.15), mund të bëni një kërkim të avancuar sipas fushave:

Data (nga – deri më),
Rezervuar në (Booking, Web, PMS etj.),
Klienti,
Tipi i dhomës dhe numri i dhomës.

****Figura nr.15

Opsioni "Columns Shown" ju jep mundësi të zgjidhni informacionet që dëshironi të shfaqen në listë.

****Figura nr.16

Kjo listë ka një sërë informacionesh të rezervimit të dhomës dhe përmban këto elemente:

Channel Manager ID
Numri i Dhomave
Numri i të Rriturve
Numri i Fëmijëve
Kohëzgjatja
Rezervuar në
Pagesa e Dhomës
Pagesa e Produkteve
Krijuar Në
Krijuar Nga
Paketat e Akomodimit
Ndërtesat
Data e Anulimit
Anulluar Nga
Ka Parapagim
Modifikuar Për Herë të Fundit Në
Modifikuar Për Herë të Fundit Nga
Data e Anulimit
Anulluar Nga
Ka Parapagim
Modifikuar Për Herë të Fundit Nga
Çmim Manual
Shënime
Shuma e Parapagimit
Shuma e mbetur
Referenca
Çmimi Total
Sasia e Uljes
Përqindja e Uljes
Tarifa e Planeve të Akomodimit
Veprime

Figura nr.17

Lista mund të modifikohet në mënyra të ndryshme. Për shembull, mund t’i bëni **Pin **një prej elementeve të listuar, që më vonë do të shfaqet në tabelën e përgjithshme të dashboard-it.

Gjithashtu, mund të lëvizni elementet duke tërhequr mausin lart ose poshtë dhe t’i rendisni në tabelë sipas prioritetit që mendoni se duhet të evidentohen.

Në këtë mënyrë, mund të personalizoni tabelën e detajeve të rezervimit sipas nevojës së biznesit tuaj.

Detajet e dhomesFigura nr. 18

Për të hapur detajet e dhomës në dashboard, në menunë "Lista e Rezervimeve", klikoni mbi shigjetën siç tregohet në fig.18.

Do t’ju hapet tabela e ilustruar dhe, nëse lëvizni ashensorin përpara ose pas, do të shihni tre pika te "Veprimet" (të cilat nuk duhet të ngatërrohen me "Veprimet e përgjithshme"). Referojuni fig. 19.Figura nr.19

Tek "Veprimet" mund të:

Ndryshoni Statusin,
Fshini Rezervimin
Shtoni Artikuj Rezervimi

Rikthehuni te menuja "Lista e Rezervimeve" dhe, poshtë majtas, do të gjeni butonin "Eksporto". Në fig. 18, do të shihni të shënuar me kuadrat edhe dy elementë po aq të rëndësishëm: Shiko të gjitha rezervimet dhe "Fshih detajet e dhomave".

Në varësi të mënyrës se si aktivizoni njërin nga këto dy elementë, do të ndryshojë edhe tabela e shfaqur në dashboard.Figura nr.20

Ky ndryshim pasqyrohet gjithashtu kur klikoni "Eksporto" dhe eksportoni në formatin Excel informacionet e dëshiruara nga "Lista e Rezervimeve".